Chargé.e de mission emploi formation

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Archivé depuis le 30/11/2020

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Contexte

Cet appel à projet contient des évolutions liées à l’année de transition que va constituer 2021. En effet, fort des enseignements de l’évaluation du Protocole d’accord du PLIE 2015-2019 et dans la perspective de l’écriture du futur Protocole, il s’inscrit dans une logique de poursuite des évolutions apportées dans l’accompagnement des publics.

En particulier, il s’attache à renforcer le suivi et le pilotage des parcours PLIE, à la fois en :

  •  Ouvrant plus largement le dispositif aux publics cibles et en donnant leur chance aux publics pour lequel le droit commun ne permet pas d’avancer dans leur parcours
    • Objectif : faire baisser le nombre de non-entrées.
  • Développant une gestion plus agile des parcours avec un recours plus fréquent aux sorties quand c’est nécessaire et qu’elles favorisent le rebond vers un autre service adapté (corollaire de l’objectif précédent)
    • Objectif : mieux inscrire le PLIE dans le paysage de l’offre de service territoriale.
  • Proposant des étapes de parcours au plus grand nombre de participants
    • Objectif : faire baisser la part des participants sans étape de parcours, soit 40%.
  • Mobilisant plus largement les mises en situation professionnelle au service de la découverte des métiers, de la confirmation d’un projet professionnel et  pour initier une démarche de recrutement.
    • Objectif : systématiser la mobilisation des PMSMP aux différentes étapes des parcours.
  • Développant plus fortement la relation avec les entreprises du territoire
    • Objectif : disposer d’un nombre croissant de lieux d’accueil des participants pour la mise en œuvre des PMSMP

Ces objectifs conduisent à faire évoluer le cadre d’intervention des référents et des obligations afférentes.

Objectif

Sur le plan organisationnel, le (la) chargé(e) de mission emploi-formation intervient aux côtés de  l’équipe d’animation du PLIE. Ce poste vise depuis sa création en 2017 à mutualiser un certain nombre de mission et de tâches conduites par le passé de manière individuelle par les référents, il doit permettre à ces derniers de dégager du temps pour se recentrer sur leurs missions dès lors où les actions en question peuvent être organisées à l’échelle du  PLIE et au profit du collectif des référents.

Au vu de ses missions, sans avoir d’autorité hiérarchique sur l’équipe des référents, le (la) chargé(e) aura une mission d’animation du réseau des référents autour des missions décrites ci-après :

L’organisation de la présence du PLIE sur le territoire

  • Assurer une veille sur les événements en lien avec l’emploi mis en œuvre sur le territoire et organiser la présence du PLIE
  • Participer  à la préparation de ces événements et être présente le jour de l’événement  

Le suivi des relations avec les partenaires du PLIE qui proposent des étapes emploi-formation mobilisables au sein des parcours

  • Coordonner les relations avec le groupement de prestataires qui porte le nouveau Dispositif d’Accès à la Qualification (SIEG Région) pour développer les entrées du PLIE
  • Réaliser le suivi d’actions préparatoires à l’emploi (POEC,...)
  • Avoir une réflexion sur la mise en place d’ateliers à destination des publics.

La contribution au développement de la Relation entreprises

  • Participer à la mise en œuvre du prochain outil numérique dédié à la relation entreprises,  entretenir le fichier qualifié notamment à partir des rendez-vous réalisés par les référents
  • Participer, en lien avec la Coordinatrice du PLIE, à des clubs d’entreprises
  • Développer des relations avec l’Intérim (insertion et classique) pour connaître les besoins du marché, favoriser l’intervention des agences d’emploi devant les référents et participants (infos métiers)
  • Suivre les PMSMP prescrites par les référents de parcours et rédiger les bilans semestriels et annuels .

Le suivi des offres d’emploi accessibles aux publics PLIE

  • Effectuer quotidiennement une prospection ciblée des offres sur les Job board (Pôle emploi, Leboncoin, Qapa, etc.)
  • Centraliser et diffuser les offres d’emploi et de formation des partenaires du PLIE (IAE, Intérim,Organisme de formation, Pôle emploi…)
  • Sélectionner et qualifier les offres correspondant au public du PLIE
  • Communiquer ces offres à l’équipe des référents
  • Animer le réseau des référents pour favoriser les positionnements
  • Assurer le suivi proactif des offres d’emploi

La capitalisation des besoins de formation

  • Centraliser et diffuser les offres de formation des partenaires du PLIE (Pôle Emploi, Organismes de formations...)
  • Recueillir et capitaliser les besoins en formation du public PLIE et en faire le reporting, notamment pour outiller les relations avec la Région
  • Utiliser et exploiter les requêtes sur Up Viesion
  • Entretenir des relations avec nos partenaires de la Formation pour anticiper des projets liés aux besoins du public PLIE

 Le développement d’actions collectives favorisant les contacts entre les participants et les entreprises

  • L’organisation de visites d’entreprises
  • L’accompagnement des référents sur la mise en œuvre d’ateliers collectifs à destination des participants

En dépit des missions précisées ci-dessus, le poste de chargé(e) de mission emploi-formation nécessite une grande autonomie et une capacité d’initiative importante pour proposer toute action capable d’enrichir le poste et d’apporter de la plus-value au travail d’accompagnement des référents.

Modalité

Un CV du salarié positionné sur le poste de référent de parcours PLIE devra être transmis avec la réponse à l’appel à projet.

La réception donnera lieu à une attestation de dépôt produite par la structure d'animation du PLIE.

L'instruction sera réalisée par la structure d'animation du PLIE pour une présentation des réponses au comité de pilotage du 10 décembre 2020. Celui-ci procédera à la validation des propositions et, le cas échéant, fera part de ses questions complémentaires. Les structures seront ensuite informées de sa décision pour un démarrage de l’action au 1er janvier 2021.

Au terme de l'appel à projets, la structure retenue pour la mise en œuvre de l’opération de portage fera l'objet d'un conventionnement avec le PLIE qui détaillera les engagements de la structure porteuse et les modalités du travail du référent de parcours. Ce conventionnement est conclu pour une durée d’un an et ne pourra pas être renouvelé au regard du changement de Protocole d’accord qui interviendra au cours de l’année 2021.

Sa sélection dans le cadre de l'appel à projet du PLIE la conduira à déposer un dossier de demande de FSE auprès du service gestionnaire du FSE.

Enfin, pour ce qui concerne le suivi des opérations validées dans le cadre de la programmation, le porteur de projet devra :

  • Fournir une situation budgétaire à mi-parcours et à la fin de l'action avec les justificatifs de dépenses et de ressources,
  • Fournir un bilan quantitatif et qualitatif à mi-parcours et à la fin de l'action, en suivant le plan du dossier,
  • Faire émarger obligatoirement les participants sur une fiche de présence.

L’association CREATIV’ exercera un suivi d'action relatif aux financements qui lui sont propres.